Hier moet je aan denken voor je beursdeelname

19 April 2017

Dankzij COM2COM staat jouw stand 24 uur voor de start van de beurs klaar. Maar uiteraard is er daarvoor al heel wat werk verzet. Aan welke zaken moet je wanneer denken?

Van het in orde maken van verzekeringen over het bestellen van internetaansluitingen tot het voorzien van balpennen en een nietmachine, er komt heel wat kijken bij de voorbereidingen voor een geslaagde beurs. Hieronder vind je een maandoverzicht met zaken die je beter niet vergeet. Download onderaan onze uitgebreide checklist.

12 maanden op voorhand

Ga je (opnieuw) deelnemen aan een beurs? Schrijf je dan nu al in, bepaal welke producten of diensten je in de kijker wilt zetten en welk budget je daarvoor vrij wilt maken.

9 maanden op voorhand 

Laat aan de organisatie weten wat voor stand je wilt bestellen (losse standen zijn duurder dan rijstanden) en hoe groot je stand wordt.

6 tot 3 maanden op voorhand 

Laat je klanten weten dat je deel gaat nemen aan de beurs en geef ze nu al de kans een afspraak vast te leggen. Overleg met de standenbouwer voor een eerste ontwerp van de stand.

2 maanden op voorhand 

Na aanpassingen geef je de definitieve goedkeuring voor de invulling van je stand.

6 à 8 weken op voorhand 

Bestel bij de beursorganisator alle aansluitingen en diensten die je nodig hebt.

4 weken op voorhand

Maak je verzekeringen in orde en stel een aanwezigheidsrooster op.

2 weken op voorhand

Verzamel alles wat je nodig gaat hebben op je stand: servies, schoonmaakmiddelen, kantoormateriaal…

Tot 2 weken nadien

Evalueer de resultaten van de beurs in functie van verkoop en/of leads en overweeg of je volgend jaar opnieuw deelneemt.

 

Een volledig overzicht nodig voor jouw volgende beursdeelname? Download hier onze handige en uitgebreide checklist.

 

 Heb je nog vragen? Contacteer ons voor een deelname ‘ahead of time, ahead of stress’.

 

calendrier de planification
Schrijf je in voor onze nieuwsbrief! Ontvang de nieuwste trends uit de beurswereld en een blik op inspirerende standen van COM2COM in je mailbox.